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系學會

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系學會簡介

 

壹.宗旨
本系學會的主要宗旨為增進全系同學間情惑,並增加師生間的互動,凝聚系上的向心力,並為本系同學發聲、服務同學、發揮自治的精神。

貳.會員
凡為本系之學生均為系學會會員,會員均享有以下之權利:

  1. 有選舉、罷免及被選舉之權利
  2. 提供系學會各項行政及活動之建議
  3. 參加系學會之各項活動

會員均有以下應盡之義務:

  1. 遵守本章程及系學會決議
  2. 每學年依規繳納一次系費,會費由本會開會後決定

參.系學會幹部
◎ 會長

  1. 會長一人由全體會員直接選舉產生
  2. 任期一年不得連任
  3. 幹部會議、臨時會議、以及各項重大會議之總召集人
  4. 監督與負責會務工作之發展
  5. 協助系上所交予之公文

◎ 副會長

  1. 副會長一人,曾經任職系學會各幹部者
  2. 協助會長處理系學會會務、召開會議
  3. 會長不克執行會務時代理職務
  4. 熟悉各項活動事宜
  5. 負責開會通知

◎活動組

  1. 負責迎新送舊等各項活動(期初)
  2. 企劃及注意各界的學術活動及比賽
  3. 主導每學期各活動內容及主持(系聚、建景週活動)

◎美宣組

  1. 負責所有活動之海報及文宣品的製作
  2. 負責活動所需之場景佈置
  3. 負責系上所需之美宣工作

◎文書組

  1. 負責會議記錄、議程安排等事項
  2. 本會活動的各項資料檔案記錄管理
  3. 負責社團評鑑
  4. 系上之通訊錄更新
  5. 負責邀請卡

◎公關組

  1. 負責擔任各類活動的對外聯絡人及安排活動(書展、儀器展)
  2. 活動中負責招待及邀請貴賓人員(評圖茶水、開幕茶會)
  3. 協助活動組所舉辦的各項活動

◎總務組

  1. 負責本會所有財務之支出
  2. 定期審核及登記結算
  3. 定期公佈系費之收納情形

◎體育組

  1. 管理本系各體育組織
  2. 促進系內運動精神的提昇
  3. 舉辦系內體育活動

◎資訊組

  1. 本系網站的設計及更新
  2. BBS電子佈告欄的管理及公告系上重要訊息
  3. 負責活動之攝影記錄

◎器材組

  1. 租借器材和場地
  2. 採買系學會所需之物品

 

肆.幹部會議

  1. 全體幹部會議為常態性全系學會報告
  2. 如遇重大活動或緊急事件由會長或重要幹部召開
  3. 重要幹部性會議,每週由會長召開之
  4. 會議以審核負責幹部提出之活動企劃、活動檢討書、各組工作報告及活動預算為主要內容

 

伍.選舉罷免規則

  1. 會長選舉由全系會員投票決定,採多數決
  2. 會長選舉需由每年五月舉行,由上屆系學會負責統籌
  3. 會長、副會長之罷免由重要幹部三分之二連署提議,經全部幹部二分之一同意後罷免之
  4. 各組幹部之罷免,由重要幹部三分之二連署提議,經重要幹部二分之一同意後罷免之

 

陸.章程修訂

  1. 由重要幹部三分之一以上連署提出修正案
  2. 由會長提出章程修正案,幹部出席達三分之一以上,審核通過之章程由下年度開始實施
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